שם הפרוטוקול: פרוטוקול ועדת הנהלה מס' 31

פרוטוקול

מישיבת הנהלת המועצה מס' 31

אשר התקיימה ביום ראשון ה- 18/03/2018 בשעה 16:00

חבר/ה הנהלה הגיע/ה

+

אלי ברכה, יו"ר ההנהלה

וראש המועצה

יוסי גבעון +

ברק בן אריה +

יוסי תאט +

יוסי הס +

דני מנהיים +

מוזמנים:

מאיר דור, סגן ראש המועצה

הילה טרייבר, מנכ"לית המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

עו"ד ישראל נשבן , יועץ משפטי

על סדר היום:

.1 תקציבי ועדים 2018

.2 שינוי נוהל רכש (-פטור מהצעות מחיר לרכישות חד פעמיות עד 7,000 ₪)

.3 הארכת שירות יועצים בחודשיים (עד סוף מאי) עד למעבר לעבודה לפי הנוהל החדש

של משרד הפנים.

.4 אישור הסכם גליל ים

.5 מתן הנחה בארנונה לחיילי מילואים פעילים

.6 סדר יום למליאה

.1 תקציבי ועדים :2018

גזברית המועצה, הציגה לחברים את תקציבי הוועדים שהוגשו ומצורפים

לפרוטוקול זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

לקחו חלק בדיון:

ברק בן אריה, יוסי תאט, יוסי גבעון, דני מנהיים, מנכ"לית המועצה, גזברית

המועצה

התנהל דיון בנושא:

גזברית המועצה הסבירה כי תהליך אישור התקציב עובר דרך רו"ח אשר בודק

מדגמית נושאים שהוא בוחר לבקר. החברים העלו את העובדה כי למועצה, אין

כמעט שליטה על תקציבי הישובים כתוצאה מעקרון האצלת הסמכויות.

בקיבוצים, ניתן להבחין שישנו הבדל בתהליכים ולמשל, 3 קיבוצים החליטו

לחבור יחד ולאחד את נושא הגינון לספק אחד, על מנת להוזיל את העלויות.

הצעת החלטה:

לאשר את תקציבי הוועדים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.2 שינוי נוהל הרכש:

גזברית המועצה הסבירה כי נוהל הרכש המגדיר שיש לבקש 3 הצעות מחיר עבור

כל רכישה מעל 2,000 ₪ לא עודכן מזה מספר עשורים, וכיום, מייצר סרבול.

על מנת להקל על התהליך, אנו מבקשים להעלות את הסכום הפטור מ 3 הצעות

ל- 7,000 ₪.

הצעת החלטה:

קבלת פטור מ-3 הצעות מחיר לרכישות חד פעמיות עד 7,000 ₪

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה

.3 הארכת שירות יועצים בחודשיים:

גזברית המועצה ציינה כי בהמשך לנוהל משרד הפנים, הדורש הרשמה מראש של

כל היועצים שהמועצה יכולה להתקשר איתם במאגר על פי הסיווגים השונים,

נדרשת אורכה של חודשיים נוספים (עד סוף מאי) על מנת לבצעו.

עד כה, קיבלה המועצה מעל 150 טפסי הרשמה מכל היועצים, וכעת, על מנת

להשלים את תהליך הרשמתם, יש לעבור עליהם אחד אחד ולאשרם.

הצעת החלטה:

לאשר אורכה של חודשיים – עד סוף מאי, לאישור ההרשמה של היועצים למאגר

של המועצה

2

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 אישור הסכם גליל ים:

מנכ"לית המועצה הציגה את מתווה החוזה הסופי, המצורף לפרוטוקול זה

ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

מנכ"לית המועצה הסבירה כי על פי המתווה הראשוני שאושר במליאה, מדובר

על הסכם שעל פיו, ישלם קיבוץ גליל ים את הסכום שסוכם בפריסה של 4 שנים,

ללא קשר להתקדמות פרוייקט הבנייה.

הצעת החלטה:

לאשר את הסכם גליל ים במתווה הסופי, המצורף לפרוטוקול זה.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 מתן הנחה בארנונה למשרתי מילואים פעילים:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי משרד הפנים הוציא פרסום שעל פיו, רשויות

שיאשרו זאת, יוכלו להעניק הנחה בסך %5 בארנונה למשרתי מילואים פעילים:

"חייל מילואים שעשה 20 ימי שמ"פ מצטברים לפחות, בתקופה של שלוש שנים רצופות או חלק מהן

או לחלופין חייל מילואים שטרם מלאו לו 3 שנים לשחרור וביצע 14 ימי שמ"פ בתקופה של שנה או

שנתיים צמודות אחת לשנייה" (מאתר מילואים של צה"ל)

לקחו חלק בדיון:

ברק בן אריה, יוסי תאט, יוסי גבעון, דני מנהיים, יוסי הס, ראש המועצה, סגן

ראש המועצה, מנכ"לית המועצה, גזברית המועצה, מבקרת המועצה.

התנהל דיון בנושא:

משמעויות הענקת ההנחה. מבחינה ערכית ואידיאולוגית, כל המשתתפים, סברו

כי חובה להעניק את ההנחה המדוברת.

מבחינה כלכלית, קשה עדיין לדעת מה המשמעות של ההנחה:

א. מפני שטרם על ידי משרד הפנים ההנחיה לגבי מועד החלת ההנחה והתנאים

המלאים לזכאות

ב. אין בידנו נתונים של כמות התושבים המוגדרים על פי ההגדרה של משרד

הביטחון, הרשומה לעיל.

ג. ההנחה תהייה תקפה רק על מי שהנכס יהיה רשום על שמם - כנישום,

ועומדים בתנאי של משרתי מילואים פעילים.

3

הצעת החלטה:

לאשר עקרונית את מתן ההנחה בסך %5 מדמי ארנונה למשרתי מילואים

פעילים.

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 סדר יום למליאה:

.1 אישור פרוטוקול מליאה: 60

.2 תקציבי ועדים 2018

.3 שינוי נוהל רכש (-פטור מהצעות מחיר לרכישות חד פעמיות עד 7,000 ₪)

.4 הארכת שירות יועצים בחודשיים (עד סוף מאי) עד למעבר לעבודה לפי הנוהל החדש

של משרד הפנים.

.5 אישור הסכם גליל ים

.6 מתן הנחה בארנונה לחיילי מילואים פעילים

.7 מינוי רכזת נגישות – רעות חזן

.8 חלופת בית עלמין – סופי

.9 עדכונים

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את סדר היום למליאה.

רשמה: רעות חזן

הישיבה הסתיימה בשעה: 16:45

בכבוד רב,

אלי ברכה

ראש המועצה

4